HELP

Общие данные

Система PharmSiteLog предназначена для электронного ведения журнала учета выполненных работ.

PharmSiteLog реализован на базе 'облачных' технологий и обеспечивает авторизованный доступ к ведению, редактированию, комментированию, просмотру и анализу отчетов о выполненных работах при реализации фармацевтических проектов.

PharmSiteLog позволяет вести подробную и четко структурированную документацию по объекту, включая фоторегистрацию отдельных монтажных операций.

Система проводит автоматическую генерацию Актов освидетельствования скрытых работ и Журнала учета выполненных работ (форма № КС-6а).

Система комментирования отчетов PharmSiteLog позволяет организовать непрерывный авторский надзор за работами на объекте со стороны проектировщиков.

В PharmSiteLog реализован удобный поиск по отчетам.

PharmSiteLog автоматически генерирует аналитическую сводку по объектам для руководства компании.

Задачи, решаемые системой PharmSiteLog:

  1. Консолидация опыта, получаемого на различных объектах (преемственность оптимальных инженерных решений, исключение повторных ошибок при монтаже, раннее оповещение о проблемах)
  2. Обеспечение постоянного (online) авторского надзора за стройкой со стороны ГИПа, проектировщиков и технологов без необходимости выезжать на объект.
  3. Сокращение расходов на командировки.
  4. Экономия времени сотрудников.
  5. Обеспечение текущего контроля со стороны заказчика. Оперативное информирование заказчика о проведенных работах.
  6. Контроль занятости сотрудников и специалистов субподрядных компаний.
  7. Анализ статистики по проектам и оценочных значений бюджета монтажных работ.
  8. Возможность генерации на базе электронной системы формальных отчетов на бумажных носителях (предписанных нормативами РФ Журнала учета выполненных работ (КС-6а) (по нормативам требуется предоставлять сброшюрованным и пронумерованным), Общего журнала работ, Актов освидетельствования скрытых работ).
  9. Интеграция опыта проектировщиков и реализаторов при возведении фармпроизводств. Обучение персонала на конкретных примерах.

Журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а) - это основной первичный документ, в который отражает качество и сроки выполнения, технологическую последовательность, а также условия проведения строительно-монтажных работ.

Журнал ведется исполнителем работ отдельно по каждому объекту строительства на основании единых норм и расценок для каждого конструктивного элемента или вида работ.

Журнал учета выполненных работ ведется по каждому объекту строительства, по каждому конструктивному элементу или виду работ (все работы распределены по месяцам.

Форма КС-6а заполняется по «накопительному» принципу, т.е. в процессе всей работы. На основании журнала учета выполненных работ составляется, во-первых, акт приемки (форма КС-2), во-вторых, справка о стоимости работ (форма КС-3).

Журнал учета КС-6а является официальным отчетным документом.

Нормативы, предусматривающие ведение журнала:
Постановление Госкомстата России от 11.11.1999 № 100 «Унифицированные формы первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ».

Санкции за неведение: ст. 120 НК РФ

СНиП 12-01-2004

....По разрешению органа архитектурно-строительного надзора допускается ведение журнала в виде электронного документа. При этом должны быть обеспечены надежная защита от несанкционированного доступа, а также идентификация подписей ответственных должностных лиц.

Регистрация в системе

Нажать кнопку

ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ


Заполнить регистрационную форму

Нажать кнопку

ОТПРАВИТЬ


На указанный при регистрации адрес приходит ссылка, по которой нужно перейти


Проверить почту и перейти по ссылке для подтверждения регистрации


Вход в систему

Ввести Login (ваш email) и пароль


Внесение нового отчета

Нажмите кнопку

ДОБАВИТЬ ОТЧЕТ


Введите код, который вы видите в левой части (CAPTCHA code) и нажмите кнопку

ПЕРЕЙТИ


Страница редактирования отчетов


Выберите проект, по которому составляется отчет


Введите название отчета
Например:

монтаж фабионов


Заполните поле Аннонс, где будет содержаться краткое описание проведенных работ.

Информация из данного поля будет фигурировать в официальной части отчетов и формах КС-6


PharmSiteLog позволяет выбирать единицы оборудования (конструкций) с кодом и номером помещения из Единого списка оборудования по данному проекту.


Для добавления фотографии нажмите на изображение папки.


Выберите фотографию с локального диска на вашей машине.


нажмите кнопку

ЗАГРУЗИТЬ


Загруженная фотография появляется на экране.


Первая фотография появляется в тексте автоматически

Вторая и последующие фотографии (без ограничений) могут использоваться в самом тексте отчета. Для вставки изображения в текст нужно нажать на соответствующей фотографии в правой части экрана. В тексте отчета появляется необходимая ссылка и код.
Например:

<IMG src='N_23_2.jpg' class='px' width='500'>


Нажмите кнопку

ОПУБЛИКОВАТЬ


Генерация Акта освидетельствования скрытых работ

Перейдите по ссылке Акт СР


Проверьте и дополните поля появившейся формы. Нажмите кнопку

НА ПЕЧАТЬ!


Поиск по системе

PharmSiteLog позволяет искать отчеты по ключевым словам, а также по названию проекта, имени автора отчета, конкретной единице оборудования.
Введите ключевое слово в поле поиска и нажмите ENTER


Вывести список всех отчетов, относящихся к одному проекту, можно, нажав на логотип компании-заказчика в правой части экрана.


Вывести список всех отчетов, написанных одним автором, можно, нажав на имя в конкретном отчете.


Статистика по проектам

Перейдите по ссылке СТАТИСТИКА ПО ПРОЕКТАМ (в нижней части экрана)


В правом окне содержится динамическая статистика по проекту.

В центральном окне приведен список отчетов (при нажатии осуществляется переход к конкретному отчету).


При переходе по ссылке 'Сгенерировать Общий журнал работ по форме КС-6' осуществляется автоматическая генерация журнала по Типовой межотраслевой форме № КС-6, утвержденной постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а